СОВЕТЫ

Как работать из дома эффективно и с комфортом

26 марта 2020

Гаджеты Apple дают возможность оставаться максимально продуктивным в любых условиях — даже дома. Многие компании и их сотрудники уже осознали: чтобы повысить эффективность работы, необязательно находиться в офисе. В этой статье рекомендации именно для них.

Как устройства Apple помогут быть продуктивным

iPhone, iPad и Mac взаимодействуют между собой и дают возможность для максимально продуктивной работы вне зависимости от задач, которые стоят перед вами в данный момент. Вы можете превратить iPad в дополнительный монитор для Mac с помощью Sidecar или быстро передать файлы через AirDrop.

AirDrop

С помощью данной функции можно максимально быстро передавать файлы между устройствами Apple. Чтобы ускорить процесс, AirDrop использует связку из Wi-Fi и Bluetooth, а его удобство повышает тесная интеграция в экосистему гаджетов Apple. Фото, видео, документы и таблицы — передать выйдет буквально все.

Sidecar

iPad станет полноценным дополнительным монитором для компьютера и даст возможность расширить его рабочее пространство. Его можно использовать как для дублирования информации с экрана, так и в качестве вспомогательного экрана для окон любых приложений.

Как использовать Sidecar:

Чтобы использовать функцию Sidecar, нужно навести курсор на кнопку увеличения окна на Mac и выбрать возможность «Переместить на iPad». Мобильный гаджет тут же возьмет на себя роль дополнительного монитора.

Режим модема

Активировать «Режим модема» получится с помощью одноименного меню в «Настройках» iPhone или iPad с поддержкой сотовых сетей. После этого другие устройства Apple смогут использовать мобильный интернет со смартфона. Для этого только нужно будет найти его в разделе выбора доступных подключений Wi-Fi.

AirPlay

С помощью него можно транслировать содержимое экрана iPhone, iPad или Mac на поддерживаемый телевизор или на любой экран, к которому подключена приставка Apple TV. Эта функция также даст возможность обзавестись дополнительным монитором, чтобы расширить рабочее пространство своего Mac.

iCloud

Фирменное облачное хранилище данных даст возможность синхронизировать рабочие документы между домашним и рабочим Mac, чтобы получить доступ к необходимым файлам в любом месте. С помощью него данные также синхронизируются между устройствами Apple.

Slide Over и Split Screen

Пара функций, которые расширяют возможности одновременной работы с несколькими приложениями. С помощью них на экранах iPad, iPad mini, iPad Air и iPad Pro получится уместить одновременно не одно, а сразу два или даже три приложения.

Как использовать Slide Over и Split Screen:

  • Slide Over. Чтобы открыть приложение в режиме Slide Over, смахните вверх от нижнего края экрана, чтобы открыть Dock. Затем перетащите значок приложения на экран.
  • Split Screen. Чтобы открыть приложение в режиме Split Screen, смахните вверх от нижнего края экрана, чтобы открыть Dock. Затем перетащите значок приложения к правой или левой части экрана.

Сканирование документов

iPhone и iPad дают возможность быстро отсканировать любой бумажный документ и перевести его в электронный вид с помощью встроенной камеры и специальных алгоритмов обработки. Для этого используется одноименная возможность, которую получится найти в приложениях «Заметки» и «Файлы».

Вызовы с iPhone

Активировать данную возможность получится в меню «Настройки» > «Телефон» > «На других устройствах». После этого принимать входящие вызовы с iPhone также получится на iPad и Mac. Это удобно, если смартфон находится в соседней комнате, а вы работаете на компьютере или другом устройстве.

Как сканировать документы на iPhone и iPad:

Отсканировать документы получится через приложения «Заметки» и «Файлы». В первом случае соответсвующая возможность находится в меню добавления в запись фото и видео, во втором — в меню дополнительных действий.

Экранное время

Это универсальная система, которая контролирует, сколько времени на устройствах Apple вы проводите за конкретными задачами. Она поможет значительно увеличить свою продуктивность в рабочих задачах, если все остальные отнимают слишком много. Более того, развлечения получится обрезать принудительно.

Семейный доступ

С помощью этой функции можно поделиться своими покупками с другими членами семьи. Они смогут использовать приложения, которые вы уже успели приобрести, без дополнительной оплаты. Разобраться с «Семейным доступом» можно с помощью одноименного меню в разделе учетной записи Apple ID в «Настройках».

Handoff и Универсальный буфер обмена

С помощью него можно начать работу на одном устройстве Apple и продолжить ее с того же места на другом. Включить ее на iPhone и iPad можно в меню «Настройки» > «Основные» > Handoff, на Mac — «Системные настройки» > «Основные». После этого она будет доступна в меню многозадачности iOS/iPadOS и в Dock на macOS.

Если на iPhone, iPad и Mac включена функция Handoff, между ними начинает работать «Универсальный буфер обмена». Он дает возможность скопировать текст в одном документе на смартфоне и тут же вставить его в другом на устройстве Apple. Для этого они только должны находиться в одной сети Wi-Fi.

Для коммуникации можно использовать iMessage

iMessage — универсальный мессенджер, который можно использовать на всех устройствах Apple. Он встроен в iOS, iPadOS и macOS. С помощью него получится организовать взаимодействие как с одним человеком, так и с группой. Большинство рабочих вопросов получится закрыть с помощью него без визуального контакта.

Slack

Корпоративный мессенджер, который активно используется для организации совместной работы как внутри офиса, так и за его пределами. Он также подойдет для взаимодействия сотрудников на удаленке. Для этого у него есть как вполне привычные, так и уникальные инструменты.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Messenger

Фирменное приложение Facebook, которое предназначено для общения пользователей крупнейшей в мире социальной сети. Оно поддерживает как одиночные чаты, так и групповые диалоги для одновременного общения сразу со всеми коллегами. Это один из самых простых способов наладить дистанционную коммуникацию.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Telegram

Один из самых защищенных мессенджеров, который доступен на всех возможных платформах и обладает внушительным функциональным набором. С помощью него для коллег можно даже устраивать опросы-викторины с правильными ответами, чтобы дать им возможность отвлечься от рабочих задач.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

WhatsApp

Один из самых популярных мессенджеров как на территории России, так и почти во всем мире. Его уже использует большинство ваших знакомых, поэтому он также станет неплохим инструментом для коммуникации на удаленке. Единственное, он делает акцент на использование смартфонов.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Держать визуальный контакт поможет FaceTime

Если простой переписки для организации дистанционного рабочего процесса недостаточно, можно использовать современные инструменты для видеосвязи. Проще всего сделать это через FaceTime, который с недавнего времени поддерживает групповые вызовы до 32 человек. Он встроен в iOS, iPadOS и macOS. Но есть и альтернативы.

Zoom

Удобное коммуникационное приложение, которое объединяет видеоконференции, онлайн-встречи, чат и другие инструменты для удаленной работы. С помощью него, в том числе, можно показывать собеседникам то, что происходит у вас на экране, что бывает очень полезно.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Google Meet

Фирменное решение для организации групповых видеоконференций Google, с помощью которого можно лицом к лицу общаться со своими коллегами и сотрудниками из разных уголков мира. Оно совместимо с другими решениями для видеосвязи — например, со Skype for Business.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Skype

Классический инструмент для видеосвязи, который дает возможность визуального общения как с одним конкретным человеком, так и с группой людей. С помощью него получится вести переписку, а также обмениваться фотографиями и любыми другими файлами.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

WebEx

Еще один сервис, который специализируется на видеосвязи и веб-конференциях. Он дает возможность устраивать голосования прямо во время общения, создавать аннотации без использования стороннего программного обеспечения, обмениваться текстовыми сообщениями в режиме реального времени.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Для совместной работы достаточно приложений

У Apple достаточно приложений, которые заточены под совместную работу над информацией. К примеру, ее офисный пакет дает возможность пригласить еще одного или несколько пользователей, которые смогут редактировать документы вместе с вами. Это же касается стандартного приложения «Заметки».

Pages

Фирменное приложение Apple для создания текстовых документов, которое доступно не только на Mac, но и на iPhone или iPad. Если нажать на кнопку с изображением человека, в него получится добавить несколько коллег или сотрудников, чтобы собрать и отформатировать всю необходимую информацию.

Numbers

Официальный инструмент для работы с таблицами с поддержкой многочисленных формул, которые дают возможность упростить цифровые расчеты. Он поддерживает все устройства Apple и, как и Pages, открывает широкий простор для совместной удаленной работы через интернет.

Keynote

Приложение Apple для создания презентаций с поддержкой совместного редактирования. Физические встречи сейчас проводить необязательно, но рассылать маркетинговые материалы своим партнерам через интернет бывает очень полезно. Программа доступна на iPhone, iPad, Mac.

Заметки

Наиболее универсальное решение для хранение информации любого типа также поддерживает совместную работу. У вас есть возможность открыть для дополнительных пользователей как отдельные записи, так и целые папки, некоторые из которых могут быть предназначены для рабочих задач.

Google Документы

«Google Документы» — один из наиболее популярных инструментов для совместного редактирования текстовой информации. Секрет его распространенности в кроссплатформенности. Благодаря ей использовать сервис получится как на устройствах Apple, так и на гаджетах других компаний.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Microsoft Word

Фирменный офисный пакет Microsoft также предоставляет своим пользователям инструменты для совместной работы над текстовыми документами и другой информацией. При этом каждый из них может использовать как гаджеты компании Apple, так и устройства других производителей.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Планировать можно в одиночку и с коллегами

Во время работы из дома очень важно правильно спланировать свои задачи. Это позволит не утонуть в них и выполнить все вовремя. Для личного использования подойдут «Напоминания», а для совместной работы пригодится приложение «Заметки», которое дает возможность делиться доступом к записям и папкам с ними.

Things

Одно из самых популярных приложений для планирования личных задач. Его главная находка — вкладка «Сегодня». Она собирает все дела, которые необходимо выполнить в заданный день. С помощью программы все записи удобно разделять не только по проектам, но и по областям.

Загрузить из App Store: [749 ₽]

Trello

Популярное приложение для совместного планирования. Оно основано на принципе досок, на которые добавляются колонки по темам с задачами для выполнения конкретным сотрудником или парой коллег. Trello работает с многочисленными дополнениями, которые добавляют в программу уникальные возможности.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

OmniFocus

Профессиональный инструмент для детального планирования, который предназначен для максимально подробного ведения дел. С помощью данного приложения получится сфокусироваться только на текущих задачах, не думать о отложенных делах и добиться максимальной продуктивности.

Загрузить из App Store: [бесплатно + покупки]

Todoist

Простое приложение для личного или совместного планирования, которое даст возможность привести в порядок абсолютно все свои дела. Разработчики Todoist настаивают, что быть полноценным членом современного общества можно, только разгрузив свою голову. Нет смысла запоминать задачи, когда они записаны.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Перерывы в работе займет продуктивное обучение

Чтобы работа шла максимально продуктивно, нужно обязательно делать перерывы. Свободное время лучше всего занять тем, чтобы узнать что-то новое. Для этого у Apple есть iTunes U с многочисленными курсами и Swift Playgrounds для обучения программированию. Можно также попробовать сторонние решения.

Arzamas

Просветительный проект, который предназначен для изучения истории и культуры. В его основу легли курсы по истории, литературе, искусству, антропологии, философии и культуре в жизни человека. Для iPhone у сервиса есть радио с тематическим контентом в формате аудио.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Coursera

Массово-образовательный проект, который основали профессоры информатики Стэнфордского университета Эндрю Ын и Дафна Коллер. В его рамках публикуются курсы, которые заточены для потребления новой информации в формате онлайн, — за их прохождение можно получить соответствующие сертификаты.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

JigSpace

Уникальная платформа, которая предназначена для того, чтобы окунуться в мир новой информации в формате дополненной реальности. С помощью нее изучение знаний будет происходить в трех измерениях, и это крайне положительно скажется на восприятии и усвоении информации.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Skyeng

Одна из наиболее популярных школ для изучения английского языка, которая использует игровые и другие механики для усвоения новых слов и правил. Она также предлагает живое общение с носителями языка, которое поможет получить необходимую разговорную практику.

Загрузить из App Store: [бесплатно]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.